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HWPX 클로비스 개인정보처리방침

임시 초안 · 무료 베타 기간 적용
⚠️ 초안 고지 — 본 문서는 운영자가 작성한 임시 초안이며, 변호사 등 전문가 검토 전입니다. 사업자등록(2026-09-10)과 통신판매업 신고(2026-09-17)는 마쳤으며, 전문가 검토는 아직입니다. 본 방침은 경쟁사 문서를 옮긴 것이 아니라 본 서비스의 실제 수집·처리 방식에 맞추어 작성되었습니다.

일바초솔루션(대표 장경수 · 이하 "회사")은 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 법령 (개인정보보호법, 정보통신망법, 전자상거래법 등)을 준수하기 위하여 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(수집하는 개인정보 항목 및 방법)

회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 항목은 다음과 같습니다.

① 회원가입 시 (필수)

② 결제(무통장 입금) 시

③ 서비스 이용 과정에서 자동 수집

④ 지원 챗봇 이용 시

⑤ 비밀번호 재설정 시

제2조(개인정보의 이용 목적)

제3조(업로드 콘텐츠의 처리 — 중요)

① 회원이 변환을 위해 다루는 원본 이미지·PDF 파일, 도형 이미지와 회원 본인의 API 키는 회사 서버로 전송·저장되지 않습니다.
② 회사 서버는 문서 조립을 위해 판독된 텍스트(문항·해설과 작업명 등 문서에 들어갈 글자)와 빈 이미지 자리의 크기만 받아 조립에 쓰고, 조립이 끝나면 저장하지 않고 폐기합니다. 사용량 기록에는 박스 수·옵션과 처리 정보(요청 번호·작업 번호·앱 버전·AI 모델 이름 등, 제1조 ③)만 남고 본문은 남지 않습니다(같은 작업의 다시 빌드를 가리는 본문 해시만 남으며, 해시로 본문을 알아낼 수 없습니다).
③ 회사는 회원의 콘텐츠를 인공지능 학습에 사용하지 않습니다.

④ 문자·수식 판독, 해설·변형문제 생성, 도형 개선은 회원 본인의 Google Gemini API 키로 회원 PC에서 Google에 직접 요청합니다. 이때 Google로 보내는 이미지·텍스트의 처리와 보관은 회원과 Google 사이의 Gemini API 이용약관을 따르며, 회사는 이 데이터를 받거나 보관하지 않습니다.

⑤ 무료 이용 주의 — Google 약관(이 방침 게시 시점 기준)에 따르면 결제 계정(Cloud Billing)이 연결되지 않은 무료 이용에서는 Google이 입력·출력을 자사 제품 개선에 쓰고 사람이 검토할 수 있으며, 무료 이용에는 개인정보·민감 자료를 넣지 말라고 안내합니다. 학생 이름·답안 같은 개인정보나 비공개 교재를 다룰 때는 결제 계정이 연결된 프로젝트의 키를 쓰시기 바랍니다. Google 약관은 바뀔 수 있으니 위 링크에서 최신 내용을 확인하세요.

제4조(개인정보의 처리위탁 및 국외 이전)

회사는 서비스 운영을 위하여 다음의 업무를 국외 사업자에게 위탁하며, 이 과정에서 개인정보가 국외로 이전됩니다. 이전은 모두 해당 업무가 일어날 때 인터넷(암호화된 HTTPS 통신)으로 이루어집니다.

수탁 업체(문의처)목적이전 항목국가·시기보유기간거부 방법·효과
Google LLC
policies.google.com
지원 챗봇 답변 생성(Gemini API, 회사 키) 아이디·플랜·구독 상태·만료일, 질문과 최근 대화 이력(실명·연락처·이메일은 보내지 않음) 미국 등 · 챗봇에 질문할 때마다Google 정책에 따름 챗봇 대신 이용 매뉴얼·카카오 오픈채팅·이메일로 문의할 수 있으며 다른 불이익은 없습니다.
Resend
resend.com
가입 이메일 인증·비밀번호 재설정 링크·비밀번호·연락처 변경 알림 등 이메일 발송이메일 주소, 메일 본문 미국 · 메일을 보낼 때마다발송 처리 기간(업체 정책에 따름) 이메일은 필수 항목이라 거부하면 가입이 불가합니다. 셀프 재설정 대신 관리자 재설정을 요청할 수 있습니다.
Telegram
telegram.org
운영자 알림(입금 신청·승인·환불·되돌리기, 탈퇴·재설정 요청과 처리, 회원 삭제·테스트 회원 정리, 혜택 지급, 빌드 이상 감시, 일일 구독 현황 요약(탈퇴 유예가 지난 회원 자동 파기 결과 포함), 챗봇 특이사항 발생, 로그인 실패 반복, 관리자 역할 변경, 가입 인증·비밀번호·연락처 변경 알림 메일의 발송 실패) 아이디·회원번호, 입금자명·금액·플랜·영수증 신청 유형, 구독 만료일, 빌드 박스 수(차감·미차감·건너뛴 블록)와 빌드 옵션(작업 방식·설정값), 처리자·처리 사유. 비밀번호·임시비번, 챗봇 질문 원문, 입금 비고 원문, 영수증 대상 번호, 판독 텍스트(문항·해설·작업명)는 보내지 않습니다. 국외(Telegram 서버) · 해당 일이 생길 때마다운영자가 삭제할 때까지 회원 단위 거부 수단은 없으며, 보내는 항목을 위와 같이 최소화합니다.
Railway
railway.com
서버·데이터베이스 호스팅·보관위 수집 항목 전반 미국 등 · 서비스 이용 중 상시제5조의 보유기간과 같음 서비스 제공에 필수라 거부하면 이용이 불가합니다.

제5조(개인정보의 보유 및 이용 기간)

제6조(정보주체의 권리와 행사 방법)

① 회원은 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회 및 회원 탈퇴를 요구할 수 있습니다.

② 회원 탈퇴는 대시보드에서 신청할 수 있으며, 신청 시 즉시 구독이 중지되고 로그아웃됩니다. 신청일부터 7일이 지나면 계정과 관련 기록이 자동으로 삭제됩니다(법령상 보관 의무가 있는 정보는 제외). 7일 안에 다시 로그인하면 탈퇴가 취소됩니다.

③ 권리 행사는 개인정보 보호책임자에게 서면·이메일 등으로 요청할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

제8조(쿠키 및 로그인 유지)

서비스는 로그인 상태 유지를 위하여 이용자의 브라우저·프로그램에 인증 토큰을 저장할 수 있으며, 이용자는 브라우저 설정 등을 통해 이를 관리할 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 정보주체의 문의·불만·피해 구제를 처리하기 위하여 아래와 같이 보호책임자를 지정합니다.

개인정보처리자 일바초솔루션 (사업자등록번호 624-07-03646)
보호책임자 성명 장경수
직위 대표 (소상공인은 대표자가 보호책임자입니다)
연락처 010-5413-8254 · 이메일 adcafe7@gmail.com
주소 경기도 용인시 기흥구 동백3로11번길 33, 802-820호(중동, 새롬프라자)

※ 개인정보 침해에 관한 상담이 필요한 경우 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 개인정보침해신고센터(118), 대검찰청·경찰청 등에 문의할 수 있습니다.

부칙

개정 이력

시행일주요 변경
2026-10-12 (2차)가입 이메일 인증, 탈퇴 유예 7일 뒤 자동 파기(유예 중 다시 로그인하면 탈퇴 취소·처리 전 입금 신청이 있으면 파기 보류), 관리자 접속기록 2년 보관, 계정 보호 조치(로그인 지연은 접속 IP 별로·로그아웃 세션 기록), 비밀번호·연락처 변경 알림 메일, Telegram·Resend 처리 목적 보완, 백업 사본 30일 순환 삭제, 서비스 이용 기록 항목 정정(처리 상태·요청 번호·작업 번호·앱 버전·모델·본문 해시). 수집 항목·보유 기간이 늘어 재동의를 받아 시행
2026-10-12이용약관 동의와 개인정보 수집·이용 동의 분리, 만 19세 이상 확인 추가, 이메일 필수 항목으로 정정, 지원 챗봇의 Google LLC 국외 위탁 고지 추가, Telegram 알림 항목 정정, 회원 키로 Google에 보내는 데이터와 무료 이용 주의 안내, 결제 기록 5년 보관·영수증 대상 번호, 챗봇 대화 보관기간 확정
2026-09-22개인정보처리자·보호책임자 연락처 기재
2026-06-29최초 게시(가입 시 개인정보 수집·이용 동의 도입)

이전 판은 개인정보 보호책임자에게 요청하면 제공합니다.